浅谈如何做好延安精神研究会秘书长工作
陕西省延安精神研究会常务副会长兼秘书长 周德喜
在新时代大力弘扬延安精神的实践中，就如何做一名称职的延安精神研究会秘书长进行有益的探索和研究，是一件非常有意义的事情。当然，在秘书长岗位上，我时间不长、经验不足，始终认为自己离称职相差甚远，只能谈几点粗浅的认识和体会。
一、强化认识
能否做好一个延安精神研究会的秘书长，首要问题就是应解决好对延安精神的认知、情感和态度问题。延安精神作为中国共产党人精神谱系中的辉煌篇章，是历史留给我们的精神瑰宝。我以为认识的高度方能决定情感的温度和工作的力度。习近平总书记指出，要用延安精神“滋养初心、淬炼灵魂”，“汲取信仰的力量、查找党性的差距、校准前进的方向”。这就足以说明新时代弘扬延安精神意义重大。作为一名专职从事延安精神研究且肩负重要职责的秘书长，应该感到弘扬践行延安精神是历史赋予的光荣使命，是扛在肩上一份沉甸甸的责任。我们今天从事延安精神研究工作的多数都是退了休的老同志，大家为什么退而不休，还要执着地来研究会工作？而且为什么不选择其他协会或社团组织而专门选择延安精神研究会？这就足以说明同志们对延安精神有一种特殊的认知和情怀，更有一种荣耀感和自豪感。因此，我们就是要从思想上、情感上、行动上率先做弘扬和践行延安精神的先行者和带头人。不仅要有一种不计名利、不计报酬的奉献精神，而且要有一种尽职尽责、求真务实的工作作风，既来之则干之，力争把各项工作做细、做实、做新，努力做一名称职的秘书长。
二、明确职责
秘书长的主要职责是：
1.在会长的领导下，主持研究会的日常事务工作。
2.负责征求各内设机构负责人意见，拟定全年度工作计划，经办公会审定后，迅速协调各分管会长和各内设机构负责同志，共同组织实施。
3.负责组织筹备各类会议。凡经研究会确定的会议，会前主动向会长请示，确定会议的主题、主要议程、会议形式、参会人员范围等，而后即刻组织有关人员，认真进行筹备，力争做到严谨有序、圆满成功。对每次会议做出的重要决议或决定，应及时形成纪要，会后主动协调分管领导、部门负责人及办公室抓紧贯彻落实。
4.组织有关人员起草日常公文、综合性文件、纪要、合同、协议等，尤其是工作报告、工作总结和汇报材料更要精心撰写，而且在求真求实、出新出彩上下功夫。
5.及时听取会长、副会长、理事及会员的意见和建议，严格执行请示报告制度，尤其是重要、重大事项要及时提请会长、副会长研究审定，在做出决定后，即可抓好贯彻落实。
6.组织开展好研究会确定的各项活动。一是对外活动。如与中延会，各省、市研究会或者一些党政机关、高校、企业以及共同开展的理论研讨会、联谊会、项目合作等活动，有时省、市、县研究会也联合开展一些有益的活动。二是会内开展的活动。如党日活动、思想教育活动或文艺体育活动等各项活动。如涉及重要事项或重大开支，要及时向会长请示汇报。活动之前要事先做好策划、设计和安排部署，实施中要力求做到缜密、严谨，尤其是要注意到细节、流程，应尽量减少纰漏，力求达到高质高效、圆满成功。活动结束后，应及时做好总结汇报及媒体的宣传报道。
7.全力支持配合各内设机构的工作，应真诚地、主动地与分管副会长、部门负责同志沟通和协商有关事项，帮助解决他们工作中遇到的实际问题。在机关内部努力营造一种团结、和谐、积极向上的浓厚氛围。
8.认真落实好党委、政府及主管部门、指导单位布置的工作任务和具体事项。接到任务后，即刻向会长请示汇报，并及时会同分管会长和部门负责人拿出贯彻落实的具体措施和方案。力争把每件事情做细做实，达到预期的目的。
9.按照章程规定，在向研究会推荐各内设机构负责人和副秘书长人选时应把握好原则，把那些政治站位高、思想品德好、工作能力强、廉洁自律严的同志选用在合适的岗位上，同时按政策和会内有关规定选聘好办公室聘用工作人员。
10.加强对办公室的管理与支持。对研究会办公室日常工作及党支部、工会工作及时给予关注和支持；对办公室工作人员应加强管理和培养，对他们要在政治上关心、工作上支持、生活上照顾、纪律上要求，充分调动他们的工作积极性和主观能动性；加强会内的各项制度建设与完善，诸如工作制度、学习制度、财务制度、财产管理制度等。努力保证机关健康、规范、高效运行。
11.认真完成好会长授权及交办的其他事项。
三、认真履责
秘书长工作，千头万绪，纷繁复杂，其突出的特点，从工作的内容和宽度上讲，任务重、跨度大、费神多；从工作的方式和程序上讲，头绪杂、战线长、困难大。与中央、省、市、县有关联，与党政群团、高校企业有合作，与其他协会社团有往来。面对如此局势，我以为首先要搞清楚秘书长工作的性质和任务是什么，其次是如何给自己定位。所谓定位，就是你自己从思想上做一个什么样的秘书长，树一个什么样的标杆，是称职的、优秀的还是凑合的、低能的？是洒脱自如、风风光光，还是窝窝囊囊、烂烂杆杆呢？一定要定位清楚。那么怎样才能明确方向，怎样才能厘清工作的重心和重点？概括讲就是增强“三个意识”，即执行意识、协调意识、服务意识。
1.执行意识。秘书长是在会长、副会长的领导下开展工作的，必须自觉接受各位会长的领导。要增强执行意识和服从意识。对研究会所有的决议、决定及领导交办的各项事务要坚决贯彻执行，并做到不推诿、不拖延、不消极抵触、不降格以求，而且要保证快节奏、高效率、高质量地完成。遇事不要企图做主、做决定，切记做自己职权范围内的事，做到既不缺位，更不越位。日常工作中要主动向会领导特别是向会长多请示、勤汇报，多听取他们的意见和要求，及时领会会长的思路和意图，同时要认真听取各方面的意见和建议，并了解和掌握重点工作的进度和相关信息，及时向会长汇报。真正起到参谋助手的作用，要敢于建言献策，更应善于建言献策。从大局、从事业出发，真心地为领导大胆地提意见和建议，甚至可以谈自己不同的认识和看法，但是一旦会议或会长决定了，一定义无反顾地执行，而且不能乱发议论，更不能“两面三刀”。
2.协调意识。协调工作是秘书长最重要的一项职责，也可以说是秘书长的基本功，主要包括对外协调和对内协调。对外协调主要是同党政部门、主管部门、指导单位及各类协会和社团组织等；对内协调就是保障各内设机构的正常运行，工作中会遇到方方面面的问题和困难，有些甚至是矛盾是非，都需要秘书长协调解决，这就需要具备有较强的组织协调能力和处置热难点问题的能力。 我想作为秘书长一是不要怕吃苦，应努力工作，积极应对一切问题和困难，在会长的领导和支持下，在同志们的共同努力支持下，认真地完成好一切工作和任务。二是要敢于负责，敢于担当，敢于坚持原则的勇气和正气，遇到难缠的人和事，应不推诿、不扯皮，不怕惹人，勇于承担责任，应主动为领导排忧解难。三是要始终保持好的心态，正确对待同志们的评价与批评，也就是听到客套或表扬的话不要张狂，听到一些非议，甚至是诋毁的话也不必沮丧，总有些事情我们无法把持，只好节制和委屈自己，坦然处之，要学会忍耐和克制，有句老话说得好，“退一步海阔天空”。在实际工作中协调实属不易，协调是一种能力，也是一份责任，因此我们应尽力做到主动协调、善于协调和有效协调。
3.服务意识。秘书长始终要有一种潜意识，那就是八个字：放低身段，真诚服务。不把自己看得太重其实是一种修养、一种风度，用这种心态做人可以使你更大度、更自信、更踏实。一是为各位会长搞好服务，会长们都是资历深、能力强、品德好，有的还是专家教授，很值得我们尊敬，在日常工作中，多陪同和参与他们负责的各类活动，并在工作上、生活上及身体健康方面给予支持和服务，力争解决好他们工作中或生活中的后顾之忧。二是为各内设机构搞好服务，主动协调并解决在工作运行中存在的实际困难和问题。三是为机关的同志搞好服务，除在工作上给予大力支持外，还应为他们在学习、生活、成长进步方面创造良好的环境和条件。四是为会员、会员单位负责人、理事、特邀研究员搞好服务。他们都是研究会的组成人员，不能另眼相看，要为他们在参加会议、协调事项、个人诉求等方面提供服务且做到热情、温暖、周到。
四、提升素质
为了更好地适应新时代延安精神研究会工作的新特点、新要求，我以为应从四个方面加强能力，提升品格修养。
1.坚定信念。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，坚决杜绝一切非组织的活动和言论。
2.熟悉业务。秘书长未必要像专家和学者那样精通业务，但要把延安精神的性质、内涵和时代价值及常识性、基础性的概念搞清楚，不能当“门外汉”。要虚心向会内各位会长、主任、专家学者学习，学习他们的工作方法和经验，学习他们的领导艺术及优良品格，同时学习和掌握研究会的本质特点和运行规律，力争把各内设机构的工作性质、主要任务和业务特点搞清楚，并掌握一定的方式方法，以便于顺畅地搞好衔接、协调、服务。
3.提升能力。要下功夫提升自己的组织协调能力。不仅积极协调好中央、省、市、县各级研究会和各党政部门、主管单位及各类社团组织的会议、联谊、项目合作等事宜，而且善于处理好单位内外的各种关系，为研究会的正常运转创造良好的条件和环境。不断提升沟通应变能力。沟通是搭建心灵的桥梁，人常说，会说话是优势，会接话才是本事。一个微笑、一个动作、一句幽默都会得到意外的效果。不断提升文字综合能力。要有一定的文字功底，常规性的文件、总结、纪要、汇报材料都应该能起草、能把关或能审定。不断提升语言表达的能力。注意提升自己的语言艺术，不仅能在一定的场合或会议即兴发言或讲话，而且能有观点、有见解、有高度；不仅能给上级或会长随时口头汇报工作，而且做到情况翔实、叙述流畅、言简意赅。
4.加强修养。力争使自己在干部群众中树立一定的威信和权威。在日常工作中努力做到真诚待人、踏实做事。秘书长管人、管钱、管物，所以必须以身作则、严于律己，无论工作还是生活，要求别人做到的自己首先做到。“痛苦的根源是欲望”，“人之所以快乐不是得到的多，而是要求的少”。我们从事弘扬延安精神的工作就是要有一种奉献的精神，不能谋取私利，不报私人条子，不请私客吃饭，努力做一个正直的人、谦和的人、真诚的人、乐于助人的人，用自己的实际行动赢得大家的信任与支持。总之，我认为自身素质提高了，事情办好办公了，其形象和权威也就自然有了。
要搞好秘书长工作实非易事，况且随着时代和形势的发展，其要求会越来越高，难度也会愈来愈大，这就需要我们更加努力地去认识、去实践、去探索，力争做一名称职的研究会秘书长。
